Adatkezelési tájékoztató
Tervezet — a végleges, jogilag ellenőrzött szöveg hamarosan felváltja. A kiemelt részek még kitöltésre várnak.
Hatályos: ÉÉÉÉ. HH. NN.-tól
1. Ki kezeli az adataidat?
| Adatkezelő | KINGYES s.r.o. |
| Székhely | Komenského 261/14, 945 01 Komárno, Szlovákia |
| Cégazonosító (IČO) | 50962167 |
| Közösségi adószám (IČ DPH) | SK2120540609 |
| Kapcsolat adatvédelmi ügyekben | info@kend-r.com |
A továbbiakban: „mi" vagy „Adatkezelő". Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek.
Ez a tájékoztató az uniós általános adatvédelmi rendelet (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és a szlovák adatvédelmi törvény (18/2018 Z. z.) alapján készült.
2. Röviden, a legfontosabbak
- Csak annyi adatot kérünk, amennyi a rendelés teljesítéséhez szükséges.
- A bankkártyád adatai hozzánk nem jutnak el, azokat kizárólag a Stripe kezeli.
- Hírlevelet és reklám célú üzenetet nem küldünk. Az e-mailjeink a rendelésedhez, a fiókodhoz vagy az elállásodhoz kapcsolódnak.
- Látogatottságot csak a hozzájárulásoddal mérünk (Google Analytics). Ha a sütibanneren elutasítod, a mérés el sem indul.
- Az adatbázisunk az Európai Unióban van (Frankfurt, Németország).
- Az adataidat nem adjuk el, és nem használjuk automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra.
3. Milyen adatot, mire, milyen alapon és meddig kezelünk?
3.1. Rendelés leadása és teljesítése
| Adatok | név, e-mail cím, telefonszám, szállítási cím, irányítószám; a megrendelt termékek, méret, mennyiség, ár, végösszeg; a választott szállítási mód és — csomagpontos szállításnál — a kiválasztott átvevőpont; a rendelés időpontja és azonosítója; a rendelés nyelve; bejelentkezett vásárlónál a fiók azonosítója |
| Cél | a szerződés megkötése és teljesítése: a rendelés feldolgozása, a fizetés, a kiszállítás, a visszaigazolás és a kapcsolattartás a rendeléssel összefüggésben |
| Jogalap | szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) |
| Időtartam | a rendelés évének végétől számított 10 évig, mert a rendelés a számla alapja (3.2. pont). A meg nem fizetett, visszamondott rendelést 30 nap után töröljük. |
A telefonszámot a futárszolgálat kapcsolatfelvételéhez és a kézbesítéssel kapcsolatos egyeztetéshez használjuk.
Fizetés. A „Rendelés leadása" után a Stripe biztonságos fizetési oldalára kerülsz. A Stripe-nak átadjuk az e-mail címedet, a megrendelt termékek nevét, méretét és árát, valamint a rendelés azonosítóját. A kártyaadatokat közvetlenül te adod meg a Stripe-nak, azokhoz nem férünk hozzá. A Stripe a csalásmegelőzéshez és a fizetés lebonyolításához saját adatkezelőként is kezel adatokat, erről a saját tájékoztatója rendelkezik: https://stripe.com/privacy
3.2. Számlázás
| Adatok | a számlán szereplő adatok: név, cím, e-mail cím, a megvásárolt termékek, árak, adó, a számla sorszáma és kelte. A számlát a KROS Fakturácia számlázó programban állítjuk ki, onnan küldjük ki e-mailben. |
| Cél | a számla kiállítása és megőrzése |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)) — a szlovák számviteli és adójogszabályok |
| Időtartam | a kiállítás évének végétől számított 10 év (431/2002 Z. z. törvény) |
A számlát PDF formátumban a visszaigazoló e-mailhez csatoljuk, bejelentkezett vásárló a fiókjából is letöltheti.
3.3. Vevői fiók
A vásárláshoz nem kötelező fiókot létrehozni.
| Adatok | név, e-mail cím, a jelszó titkosított (hash-elt) formában — a jelszavadat mi sem látjuk; hogy az e-mail címed meg van-e erősítve; bejelentkezéskor a munkamenethez az IP-cím és a böngésző típusa (user agent); Google-lel történő belépésnél a Google-fiók azonosítója, neve, e-mail címe és profilképe |
| Cél | a fiók létrehozása és kezelése, a bejelentkezés, a korábbi rendelések és számlák megjelenítése, a fiók védelme |
| Jogalap | szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a munkamenet IP-címe és böngészőtípusa esetén jogos érdek (6. cikk (1) f)) — a fiók illetéktelen használatának felderítése |
| Időtartam | a fiók törléséig. A bejelentkezés (és vele az IP-cím és a böngészőtípus) legfeljebb 7 napig érvényes; lejárat után 30 nappal töröljük. Az e-mail-megerősítő és jelszó-visszaállító hivatkozásokat lejáratuk után 7 nappal töröljük. |
Google-lel történő bejelentkezés. Ha a „Belépés Google-lel" lehetőséget választod, a Google megosztja velünk a Google-fiókod nevét, e-mail címét és profilképét. Ennél több adatot nem kérünk. A Google adatkezeléséről: https://policies.google.com/privacy
E-mail cím módosítása. Biztonsági okból az e-mail cím módosítását a fiókhoz tartozó címre küldött hivatkozással kell jóváhagyni.
A fiók törlése. A fiókod törlését a info@kend-r.com címen kérheted. A törlés után a fiókot megszüntetjük, a korábbi rendeléseidhez kapcsolódó, jogszabály szerint megőrzendő adatokat (3.2. pont) azonban a megőrzési idő végéig megtartjuk.
3.4. Elállás a szerződéstől
| Adatok | a rendelés azonosítója, név, e-mail cím, az elállás bejelentésének időpontja |
| Cél | az elállási jog gyakorlásának rögzítése és igazolása, a visszatérítés lebonyolítása |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)) — a fogyasztóvédelmi jogszabályok |
| Időtartam | a kapcsolódó rendeléssel azonos ideig (3.1. pont) |
3.5. Kapcsolattartás és panaszkezelés
| Adatok | az általad megadott adatok: név, e-mail cím, az üzenet tartalma, csatolmányok (pl. fénykép egy hibás termékről) |
| Cél | a kérdésed, panaszod vagy reklamációd megválaszolása és intézése |
| Jogalap | szerződés teljesítése, illetve panasz és reklamáció esetén jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) b) és c)) |
| Időtartam | a jogász határozza meg |
3.6. Visszaélések megelőzése és a webáruház biztonsága
| Adatok | IP-cím, a kérés időpontja és az elért funkció (pl. rendelés leadása, elállás bejelentése, bejelentkezés) |
| Cél | a tömeges, automatizált visszaélések (pl. hamis rendelések, jelszó-próbálgatás, elállási űrlap elárasztása) megakadályozása: egy IP-címről adott időn belül csak korlátozott számú próbálkozást engedünk |
| Jogalap | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) — a webáruház és a vásárlói fiókok védelme |
| Időtartam | a próbálkozások IP-címeit 1 nap, a bejelentkezés-védelmi számlálót 7 nap, a biztonsági riasztások nyilvántartását 90 nap elteltével töröljük (a törlés naponta, automatikusan fut) |
Hibafigyelés. Ha a webáruházban (a szerveren vagy a böngésződben) hiba történik, annak technikai leírását a Sentry hibafigyelő szolgáltatásnak küldjük (EU, Frankfurt): a hiba üzenetét, a kód érintett részét, a megnyitott oldal címét (a címben szereplő paraméterek nélkül), valamint a böngésző és az operációs rendszer típusát. A nevedet, az e-mail címedet, a címedet, a telefonszámodat, a sütijeidet és az IP-címedet nem küldjük el, ezeket a hibajelentésből küldés előtt eltávolítjuk. Ha nincs hiba, a Sentry semmilyen adatot nem kap. A hibajelentések 30 nap után törlődnek. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) — a webáruház hibátlan és biztonságos működése.
Tárhely. A webáruházat a Vercel üzemelteti (lásd 4. pont). A Vercel a webáruház működtetéséhez és biztonságához a látogatók IP-címét és a kérések technikai adatait saját naplóiban kezeli.
3.7. Látogatottságmérés (Google Analytics) — csak hozzájárulással
| Adatok | a Google Analytics által gyűjtött adatok: a meglátogatott oldalak, a látogatás ideje és időtartama, az eszköz és a böngésző típusa, a megközelítő földrajzi hely, a Google által adott egyedi azonosító; a vásárlási folyamat eseményei (megtekintett termék, kosárba tétel, pénztár megnyitása, vásárlás) a termékek adataival, az árral és a rendelés azonosítójával. A nevedet, az e-mail címedet, a címedet és a telefonszámodat nem küldjük el a Google-nek. |
| Cél | a webáruház használatának összesített elemzése és fejlesztése |
| Jogalap | hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) |
| Időtartam | 14 hónap |
A mérés csak akkor indul el, ha a sütibanneren az „Elfogadom" gombot választod. Addig a Google Analytics kódja be sem töltődik. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a lábléc „Cookie-beállítások" hivatkozásával: ettől a ponttól a mérés leáll. A visszavonás nem érinti a korábban adott hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
A döntésed nyilvántartása. Hogy igazolni tudjuk, mihez járultál hozzá, a döntésedet (elfogadás vagy elutasítás), az időpontját és a banner változatát egy véletlenszerű azonosítóval együtt rögzítjük. Ez a bejegyzés nem tartalmazza az IP-címedet, a nevedet vagy az e-mail címedet. Megőrzés: 24 hónap (jogalap: jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c) és 7. cikk (1)). A döntésed 12 hónapig érvényes, utána, vagy ha a banner szövege változik, újra megkérdezünk.
4. Kik férnek hozzá az adataidhoz? (adatfeldolgozók és címzettek)
A webáruház működéséhez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe. Ők a mi utasításaink szerint, szerződés alapján kezelik az adatokat (adatfeldolgozók), kivéve, ahol ezt külön jelezzük.
| Szolgáltató | Mire használjuk | Milyen adat | Hol |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) | a webáruház tárhelye és üzemeltetése, a termékképek tárolása | minden, a webáruházon keresztül megadott adat; IP-cím és a kérések technikai adatai | USA |
| Neon Inc. | adatbázis | a rendelések, fiókok, elállások, számlák adatai | EU — Frankfurt, Németország (AWS eu-central-1) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Írország) | online fizetés | e-mail cím, a rendelés tételei és azonosítója; a kártyaadatokat közvetlenül a Stripe kezeli | EU, adattovábbítással az USA-ba |
| Resend | a rendeléssel, a fiókkal és az elállással kapcsolatos e-mailek kiküldése | név, e-mail cím, a levél tartalma (rendelés adatai, számla) | USA / EU |
| Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) | látogatottságmérés (csak hozzájárulással, 3.7. pont) | lásd 3.7. pont | EU, adattovábbítással az USA-ba |
| Google Ireland Ltd. | Google-lel történő bejelentkezés (csak ha ezt választod, 3.3. pont) | a Google-fiók neve, e-mail címe, profilképe | EU, adattovábbítással az USA-ba |
| Packeta Slovakia s.r.o. / Zásielkovňa | a csomag kiszállítása; a csomagpont-választó térkép | a kiszállításhoz szükséges adatok: név, telefonszám, e-mail cím, cím vagy átvevőpont. A csomagpont-választó a Packeta szervereiről töltődik be, ezért annak megnyitásakor az IP-címed a Packetához kerül | EU |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | hibafigyelés (3.6. pont) | a hiba technikai leírása, oldalcím paraméterek nélkül, böngésző- és rendszertípus; személyes adat nélkül | EU — Frankfurt, Németország |
| KROS a.s. | számlázás és könyvelés (KROS Fakturácia) | a számlán szereplő adatok (3.2. pont) | Szlovákia (EU) |
| Vivaldi Technologies AS | az info@kend-r.com címre érkező levelek fogadása (céges postafiók) | a nekünk írt levelek tartalma, feladó neve és e-mail címe | Izland/Norvégia (EGT) |
| Cloudflare, Inc. | domainnév-regisztráció és DNS; az info@kend-r.com címre érkező levelek továbbítása a céges postafiókba | a domain nevének feloldása; a látogatók forgalma nem halad át a Cloudflare-en | USA |
A Packeta a kézbesítés során önálló adatkezelőként / adatfeldolgozóként jár el, adatkezeléséről a saját tájékoztatója rendelkezik.
Az adataidat ezen felül csak jogszabályi kötelezettség alapján (pl. hatósági megkeresésre) adjuk át.
5. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre
Egyes szolgáltatóink (Vercel, Stripe, Google, Resend, Cloudflare) az Egyesült Államokban is kezelnek adatokat. Az adattovábbítás jogalapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata az abban tanúsítvánnyal rendelkező szolgáltatók esetén, illetve a Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (standard contractual clauses).
6. Hogyan védjük az adataidat?
- A webáruház kizárólag titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el.
- A jelszavakat nem tároljuk olvasható formában, csak titkosítva (hash-elve).
- A bankkártya adatait nem tároljuk, azokat kizárólag a Stripe kezeli.
- A vásárlói fiókhoz és az adminisztrációs felülethez való hozzáférést a próbálkozások számának korlátozása védi.
- A saját rendelésedet és számládat csak te érheted el a fiókodban.
- Az adatbázis az Európai Unióban található.
7. Milyen jogaid vannak?
A GDPR alapján az alábbi jogok illetnek meg:
- Hozzáférés — tájékoztatást kérhetsz arról, hogy milyen adatodat kezeljük, és másolatot kérhetsz róla.
- Helyesbítés — kérheted a pontatlan adat javítását. Nevedet és e-mail címedet a fiókodban magad is módosíthatod.
- Törlés — kérheted az adataid törlését, kivéve, ha jogszabály kötelez a megőrzésükre (pl. számlázási adatok).
- Az adatkezelés korlátozása — kérheted, hogy bizonyos esetekben csak tároljuk, de ne használjuk az adataidat.
- Adathordozhatóság — kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formában megkapd, vagy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
- Tiltakozás — tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (3.3. és 3.6. pont).
- A hozzájárulás visszavonása — a látogatottságméréshez adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a lábléc „Cookie-beállítások" hivatkozásával.
Hogyan gyakorolhatod? Írj a info@kend-r.com címre. A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Ez a határidő szükség esetén — a kérés összetettségére vagy számára tekintettel — további két hónappal meghosszabbítható, erről a hónapon belül tájékoztatunk. Mielőtt a kérést teljesítenénk, ellenőrizhetjük a személyazonosságodat (például azzal, hogy a rendelésnél megadott e-mail címről írsz).
8. Panasz a felügyeleti hatóságnál
Ha úgy gondolod, hogy megsértettük az adatvédelmi jogaidat, kérjük, először keress minket. Panaszt emellett a felügyeleti hatóságnál is tehetsz:
- Szlovákia: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 — https://dataprotection.gov.sk
- Magyarország (ha ott élsz): Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. — https://naih.hu
A GDPR alapján a szokásos tartózkodási helyed, a munkahelyed vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam hatóságához is fordulhatsz. Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz.
9. Gyermekek
A webáruház nem gyermekeknek szól. 16 éven aluli személytől tudatosan nem gyűjtünk adatot.
10. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót módosíthatjuk, például ha új szolgáltatást vezetünk be vagy változik a jogszabály. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával.
Melléklet — Sütik és a böngészőben tárolt adatok
| Név | Típus | Mire szolgál | Meddig | Hozzájárulás kell? |
|---|---|---|---|---|
__Secure-better-auth.session_token | süti (csak HTTPS-en küldhető, JavaScriptből nem olvasható) | a bejelentkezés fenntartása | legfeljebb 7 napig | nem — szükséges a fiók működéséhez |
cookie-consent | böngésző-tár (localStorage) | a sütibanneren hozott döntésed, annak időpontja, a banner változata és egy véletlen azonosító | 12 hónap, utána újra megkérdezünk | nem — szükséges |
cart | böngésző-tár (localStorage) | a kosár tartalma | a törlésig vagy a sikeres rendelésig | nem — szükséges a vásárláshoz |
locale | böngésző-tár (localStorage) | a választott nyelv | a törlésig | nem — szükséges |
ga-purchase-tracked | böngésző-tár (localStorage) | megakadályozza, hogy egy vásárlás kétszer kerüljön a látogatottsági mérésbe | a törlésig | csak hozzájárulás esetén jön létre |
kend-hero-seen | böngésző-tár (sessionStorage) | a főoldali animációt munkamenetenként egyszer játsszuk le | a böngészőlap bezárásáig | nem — szükséges |
_ga, _ga_<azonosító> | süti (Google Analytics) | látogatottságmérés | 2 év | igen |
A böngésző-tárban (localStorage) tárolt adatok a te eszközödön maradnak, a szerverünkre nem kerülnek. A böngésződ beállításaiban bármikor törölheted őket.